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Nutzfahrzeugvermietung - Basisprogramm
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- Auftragserfassung, ebenso die Rechnungsstellung
- Voransicht von Rechnung und Mietvertrag
- Vertrag ohne Rückgabezeitraum erstellbar
- Automatische Verfolgung der Rechnungen
- Verwaltung der Kundendaten mit Ansprechpartnern und Geburtsdatum
- Automatische Verfolgung der Mahnungen
- Erinnerungsfunktion an Kurzbrief zur Übernahme, 1 Woche vor Übernahmedatum.
- Eigene Tarife in beliebiger Länge mit eigenen Preisen
- Mehrere Abrechnungsarten in Tabellen hinterlegbar
- Beim Tarif hinterlegbar: Haftpflicht, Vollkasko und Teilkasko. Vollkasko ist immer mit Selbstbeteiligung.
- Vermittlerverwaltung, vermittelte Fahrzeuge, Tage, Umsätze
- Gutschriften - Listen für TÜV, AU, SP, UVV etc.
- Umsatzbericht + Kostenüberwachung
- Beliebige Zahlungsarten hinterlegbar z.B. Lastschrift, Rechnung
- Leistungspositionen bei Gutschriften
- komplette Rechnungen als Gutschrift
- Belegnummernkreis Gutschriften
- Auslandsumsätze mit Umsatzsteuer 0%
- Rechnungen mit von-bis-Auswahl
- Kulanzzeit pro Tag beträgt drei Stunden
- Erinnerungsliste für Wartungsdaten bei Einstieg in das Programm
- Mietarten: Tagesgeschäft und Mietkauf.
- Langzeitmiete als Zusatzmodul.
- Die Schäden sind beim Mietvertrag hinterlegbar. Es ist ein Schadensfeld vorhanden. Dieses wird ins Fahrzeug mit übernommen.
- Verwaltung von Fahrzeugdaten mit Prüfterminen.
- MS-SQL als Datenbank einbindbar
- Unter Citrix Metaframe einsetzbar
- Kopplung an Navision möglich
- Fahrzeugverwaltung: Die Reparaturen sind hinterlegbar, die Schäden / Werkstattrechnungen mit Einzelpositionen pro Teil. Es gibt eine Reparaturhistorie, in der bei den Werkstätten die Leistungen, Teile und Preise hinterlegt sind.
- Die Konditionen pro Fahrzeug sind hinterlegbar.
- Vertrag wird aus dem Angebot erzeugt
- Preise in Abhängigkeit eines Zeitraums oder ein Preis pro Tag.
- Angebotsverwaltung: Datum Angebotserstellung. Erinnerungsfunktion an überfällige Angebot. (frei einstellbar nach x Wochen). Man kann nach Kunden und nach der Telefonnummer suchen. Es können Word- und Exceldokumente eingebunden werden. Diese sind anklickbar und werden automatisch eingesteuert, auch ein Anschreiben an den Kunden.
- Dieses wird mit den Worddaten versehen
- Angebote werden in Word, mit Daten aus der Kundendatei erstellt.
- Angebote mit Wiedervorlagedatum
- Rahmenvertrag : Wordformular wird hinterlegt, die Felder werden mit Variablen gefüllt.
- Mit dem Mietvertrag gibt es ein Übernahmeschreiben mit Fahrzeugdaten und Detaildaten. Diese sind individuell einstellbar sein, was überprüft werden soll. Dies steuern wir analog dem Zubehör bei Fahrzeugen.
- Der Mietvertrag kann in Word vorliegen. Anhänger werden in einem neuen Mietvertrag vermietet, über interne Bemerkung wird auf diesen Mietvertrag hingewiesen. Nach dieser Nummer kann gesucht werden.
- Mit dem Mietvertrag gibt es ein Anschreiben an den Kunden. Dies kann markiert werden und wird dann mitgedruckt. Beim Druck wird angeklickt, welche Schreiben mit ausgedruckt werden.
- Vollkasko/Teilkasko hinterlegt.
- Lastschriftmodul (DTA) vorhanden
- Kurzbrief zur Übernahme, mit dem der Kunde über dies informiert wird.
- Druck IHRES eigenen Rechnungs- und Auftragsformulars nach Aufwand möglich.
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