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Angebotserfassung:
- Flexible Texteingabe
- Positionsnummernvergabe beliebig automatisch oder manuell = Artikelstamm
- Alternativ- und Pauschaltitel mit Summenbildung
- Deckungsbeitragsermittlung und Mittellohnberechnung
- Kopierfunktion in und aus anderen Dokumenten
- Freie Form des Angebots (Ausdruck der Leistungsdaten von - bis oder komplett als Leiste)
- Integrierte Angebotskalkulation pro Position:
Pro Rechnung gibt es die Möglichkeit Pauschaltitel also Textblöcke, die als Titel aufgerufen werden, zu hinterlegen. Diese führen dazu, dass bei Einfü-gen eines neuen Titels, automatisch zuvor eine Zwischensumme gebildet wird. Es gibt Alternativartikel, die dazu führen, dass die Zwischensumme nicht zum Ergebnis addiert wird.
- Deckungsbeitragsermittlung und Mittellohnberechnung:
Es gibt eine Ergebnisübersicht: EK, VK und der Gewinn. Es muss eine Übersicht erstellt werden können.
- Verwaltung von Nachtragsangeboten:
Pro Projekt muss dargestellt werden können: wieviele Angebote und Aufträ-ge, Nachtragsangebote bzw. -aufträge mit entsprechenden Beziehungen. Man muss pro Projekt alle Angebote, Aufträge, Nachtragsaufträge usw. se-hen können. Man muss den Schriftverkehr zuordnen können analog unserem Vertriebsmodul.
Belegerfassung + Rechnungsschreibung:
- Freie Kopf-, Fuß- und Werbetexte sowie Zahlungsinformationen
- Beliebige Aufträge, Lieferscheine etc.
- Beliebige Abschlagsrechnungen
- Kumulative Schlußrechnung lt. VOB mit Sicherungseinbehalt
- Stornorechnungen, Gutschriften mit Zugriff auf ABG, Rechnung
- Rechnungsausgangsbuch mit automatischer Übergabe an die OP
- Chefliste (Projektübersicht nach unterschiedlichsten Kriterien z. B. Angebote/Aufträge, Projektstatus, Projektsummen, etc.) mit der tiefergehenden Betrachtung
- Kalkulationsübersicht mit der Kostenartenübersicht über kalkulatorische Erträge, Deckungsbeitrag, Lohnverrechnungssatz
- Materialliste zum Projekt als Vorlage für Bestelliste
- Titelzusammenstellung je Projekt
- Diverse Kunden- und Lieferantenauswertungen (Umsatz, Menge)
- Flexibelste Möglichkeit zur Generierung individueller Auswertungen
Offene Posten Verwaltung:
- Lückenlose Historie zu jedem offenen Posten
- Automatisches Mahnwesen
- Liquiditätsübersicht
- Integriertes Kassenbuch
- Zahlungsverkehr
- DATEV-Schnittstelle oder andere
Stammdaten:
- Adresstamm mit integriertem Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterstamm
- Verwaltung von beliebigen Ansprechpartnern je Adresse
- Telefon-, Fax-, Email und Internetanbindung
- Projektstamm zur Verwaltung beliebiger Dokumente (Vorgang/Baustelle) = Vetriebsmodul
- Materialstamm mit beliebigen Lieferanten je Material sowie Kurz-Dimensionstexten
- Drei frei definierbare Kostenarten
- Vorkalkulierte Positionsstammdaten
Allgemeine Funktionen:
- Mehrmandantenfähigkeit siehe Standortkonzept mit Vermittler wie zuvor genannt
- Bedienerführung in Anlehnung an Microsoft Office = Hilfedateien
- Flexible, unbegrenzte Such-, Selektions- und Sortiermöglichkeit bei Aufträgen, Angeboten, Standardschreiben
- Standardschreiben werden angepasst nach Kundenwünschen, flexible Textbausteine mit Auftragsmöglichkeit
Wichtige Punkte:
- Zwischenrechnungen
- Fremdmaterial in Auftragsbestätigung und Angeboten mit übernehmen.
- Akontorechnungen an Handwerker
- Bei Angebot, Auftrag und Rechnung müssen im Nachhinein auch Änderungen möglich sein.
- Nachkalkulation für den letzten Status
- Terminverwaltung
- Vorlauf
- Dispositionsmodul
- Materialangebote
- Terminverwaltung in Vorlauf zu Projekten mit welchen Handwerker muss noch einmal Bestätigung und Terminabsprache erfolgen = Erinnerungsfunktion
Spezifische Funktionen:
Es wird mit dem Handwerker ein EK je Leistung vereinbart und daraus ergibt sich dann der VK pro Standort. Pro Standort sind unterschiedliche VK´s und EK´s möglich. Neue Leistungspositionen mit Wunsch-EK sind möglich.
Man kann bei Warengruppen Zuschläge definieren. Ebenso können Fokuspreise definiert werden. Es gibt Standardpreise, Individualpreise, Fokuspreise. Die letzteren werden vorgegeben. Die Preise sind positionsweise änderbar. Neue Aktionspreise können in die Standorte verteilt werden.
Auftrag und Angebot werden in getrennten Dateien gespeichert. D. h. Angebote können andere Positionen umfassen als der Auftrag.
Pro Rechnung gibt es die Möglichkeit Pauschaltitel also Textblöcke, die als Titel aufgerufen werden, zu hinterlegen. Diese führen dazu, dass bei Einfügen eines neuen Ti-tels, automatisch zuvor eine Zwischensumme gebildet wird. Es gibt Alternativartikel, die dazu führen, dass die Zwischensumme nicht zum Ergebnis addiert wird.
Es gibt eine Ergebnisübersicht: EK, VK und der Gewinn. Es kann eine Übersicht erstellt werden.
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Angebotsliste:
Pro Projekt kann dargestellt werden: wieviele Angebote und Aufträge, Nachtragsange-bote bzw. -aufträge mit entsprechenden Beziehungen es gibt. Man kann pro Projekt alle Angebote, Aufträge, Nachtragsaufträge usw. sehen. Man kann den Schriftverkehr zu-ordnen, analog unserem Vertriebsmodul
Es gibt gewisse Mussfelder. Es besteht die Möglichkeit manuell Positionen einzugeben und das Programm fragt dann nach dem EK, ebenso wie nach dem VK.
Das Angebot kann in einen Auftrag überführt werden. Es gibt eine Kopierfunktion, mit der man Angebote oder alte Aufträge in die neue Zuordnung kopieren kann.
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Zwischenrechnungen + Teilzahlungen:
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Man kann bei Zwischenrechnungen einen Prozentsatz vom Auftrag oder einen festen Betrag vereinbaren. Man kann bei den Zahlungsbedingungen definieren: 30 % bei Auftrag, 40 % bei Lieferung, 30 % bei Abnahme, etc.
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Vertriebsmodul:
- Besuchsberichte
- Umsatzbericht + Kostenüberwachung
- Kundenhistorie
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- Telefonberichte
- Textverarbeitung
- Zuordnung von Dokumenten
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Vertriebsmodul:
- Abgleich von Daten
- Abgleich gesperrter Kunden
- Lokal- oder Remotelink möglich
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- Differenzabgleich oder Komplettabgleich der Daten
- Direkte Verbindung zur Filiale
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